Đồng bộ liền tay – Xác nhận ngay giao dịch

Casso mang đến cho iPOS giải pháp đồng bộ giao dịch từ tài khoản ngân hàng vào hệ thống ERP của doanh nghiệp, và xác nhận đơn hàng tự động.

Hiện trạng ngành

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, thì việc áp dụng các phần mềm quản lý bán hàng trong việc tối ưu hóa vận hành, quản lý mô hình kinh doanh, doanh nghiệp tổng thể là một giải pháp rất được ưa chuộng. 

Việc sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng giúp các cá nhân, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hàng hóa, quản lý con người, và đặc biệt là quản lý tài chính với độ chính xác gần như là tuyệt đối.

Hiện nay, khách hàng có rất nhiều sự lựa chọn về phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, với chất lượng tốt và giá thành hợp lý, phù hợp với nhiều quy mô – nhu cầu của cá nhân/doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu nhìn theo góc độ của một doanh nghiệp cung cấp phần mềm quản lý bán hàng, thì điều này vô hình trung tạo nên một môi trường cạnh tranh khắc nghiệt.

Khi mà chất lượng và giá thành không còn nhiều sự chênh lệch, thì sự tối ưu trong quy trình của doanh nghiệp cung cấp phần mềm đã, đang và sẽ tạo nên những lợi thế khác biệt. Ắt hẳn khách hàng sẽ sẵn sàng chi trả cho những đơn vị có khả năng chăm sóc, và phản ứng nhanh với những yêu cầu của khách hàng hơn.

Vấn đề của iPOS

Là một phần trong định hướng phát triển trước sự cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường, iPOS cần giải pháp giúp giảm thiểu tác vụ thủ công trong quy trình kế toán – quản lý tài chính, nhằm tăng tốc và tối ưu hóa quy trình vận hành thông qua việc xử lý hàng nghìn giao dịch mỗi tháng của khách hàng.

Đồng thời, việc bổ sung tính năng tự động hóa xác nhận đơn hàng, dựa trên việc đồng bộ giao dịch từ các tài khoản ngân hàng cũng là một vấn đề mà iPOS quan tâm.

Giải pháp của Casso

Casso Table mang đến khả năng tổng hợp và thống kê giao dịch, tương tự với sao kê ngân hàng, giúp cho bộ phận kế toán của iPOS có thể dễ dàng đối soát toàn bộ giao dịch trong tài khoản, mà không cần phải mất thời gian làm thủ tục tại các địa điểm giao dịch của ngân hàng. Không chỉ dừng lại ở đó, Casso hỗ trợ đội ngũ kỹ thuật của iPOS đồng bộ toàn bộ các giao dịch từ tài khoản ngân hàng này vào hệ thống ERP của doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu quản lý tập trung.

Ngoài ra, với Casso Hub, ngay khi khách hàng thực hiện chuyển khoản theo cú pháp được định sẵn vào số tài khoản mà iPOS đã chỉ định, nhân sự phụ trách sẽ ngay lập tức nhận được thông báo biến động số dư qua nhóm chat nội bộ trên Telegram. Đồng thời, giao dịch này sẽ được tự động xác nhận thanh toán trên hệ thống, và sau đó chuyển đổi trạng thái đơn hàng tương ứng, mà không cần phải chờ đợi nhân viên thực hiện các thao tác đối soát, xác nhận thủ công.